Check-in simple, rapide et fiable
Notre application de check-in est conçue pour être prise en main en seulement quelques minutes, le brief accueil devient ultra simple.
Disponible en version native ou en en version web, elle embarque l'ensemble des informations utiles à votre process et les affiche à l’écran à chaque arrivée.
Votre flotte d’appareils se synchronise en temps réel.
Scan de badges et e-billets
Utilisez la recherche manuelle ou le scan de codes QR pour aller encore plus vite.
Notre application est compatible avec vos propres codes QR si vous avez déjà émis des badges, vous pouvez également télécharger tous ceux de vos participants pour les transmettre à un imprimeur.
IWI Events embarque un créateur de PDF pour que vous puissiez créer les badges et e-billets de vos rêves en quelques click.
Scan ultra rapide pour audiences XXL
Optez pour nos douchettes tout terrain si vous devez absorber des flux très importants en un temps record.
Elles sont robustes, utilisables en toute autonomie et leur batterie tient plusieurs jours.
Elles disposent d’un rétroéclairage lorsque vous ciblez un code QR avec la mire afin de rester fonctionnelles en toute situation.
Metrics en temps réel et points de contrôle
Vous pouvez paramétrer plusieurs points de contrôle et créer ainsi différentes zones sur le lieu de votre événement, chacune avec ses propres règles et segments associés.
Suivez en temps réel la fréquentation sur le global mais aussi sur chacun des points de contrôle avec des vues par catégories, types de participants, etc.
Obtenez une traçabilité totale avec la mise en mémoire de chaque action de scan de chaque appareil de votre flotte.
Exportez sous différents formats à n’importe quel instant.
Engagement des participants dès l’arrivée
L'engagement est la clé du calcul de votre ROI et nous le savons bien. C’est pourquoi à chaque étape de vie de votre événement nous avons pensé des fonctionnalités pour maintenir vos utilisateurs actifs.
Lors de l’enregistrement d’une arrivée, le système peut générer un mail automatique envoyé au participant afin de l’inviter par exemple à découvrir le programme.
Alternativement vous pouvez aussi déclencher des questions de sondages lors du passage d’un invité, par exemple au point de contrôle de sortie afin d’avoir un premier ressenti de satisfaction.
Alertes SMS intelligentes
Notre plateforme est pensée pour vous simplifier la vie autant que possible.
Dans ce but, nous avons créé les alertes SMS vers les admin, ainsi vous êtes prévenus automatiquement de l'arrivée de participants que vous choisissez, par exemple les membres du comex. Vous pouvez ainsi utiliser votre temps précieux pour accomplir des tâches qui comptent vraiment.
Opt-in et signature à l'écran
Notre application est aussi conçue pour vous faire gagner un temps fou dans la collecte de signatures dans des contextes de recueil de droit à l’image par exemple, ou de signature d’accords de confidentialité.
Faites signer chaque participant enregistré directement à l’écran et exportez ensuite l’ensemble des documents signés en un click seulement.
Checkpoints multiples
Contrôlez l’accès de l'événement avec des points de contrôle multiples et les listings synchronisés. N'ayez plus de limite et classez chaque invité selon votre segmentation.
Recherche intelligente
Notre Check-in App permet d’accueillir rapidement un maximum de participants grâce à la recherche intelligente. Cherchez à chaque checkpoint un invité par son nom, son entreprise ou son email, dans des listes de 100 ou 10 000 noms.
Scan de codes QR
Notre application comporte un scanner de codes QR qui vous permet de scanner les billets PDF envoyés aux invités lors de l'inscription.
Signature digitale
Vous pouvez attester des présences de manière formelle grâce à la signature électronique directement à l'écran. Facilitez votre reporting grâce à l'export d’un seul document PDF pour l'ensemble des signatures.
Opt-in & Photo
Vous pouvez paramétrer la validation d'un check-in à l'acceptation d'une condition par le visiteur. Demandez également une photographie pour valider un passage, par exemple un permis de conduire ou une attestation.
Sondages
Transformez les flux de personnes en une mine d'or grâce à nos enquêtes intégrées directement au check-in. Les résultats sont disponibles en temps réel depuis votre plateforme d'administration.
Supports multiples
Notre application fonctionne sur tout type d'appareil : ordinateur, tablette, smartphone. Vous pouvez télécharger l'application sur l'Apple App Store, Google Play ou l'utiliser directement dans le navigateur de votre appareil.
Support hors-ligne
N'ayez plus peur des problèmes de réseau et des coupures d'internet. Notre application fonctionne aussi hors ligne. Dès que la connexion sera rétablie, tous les appareils seront à nouveau synchronisés.
Securité
Notre application est sécurisée grâce au cryptage de bout en bout et à l'authentification à deux facteurs. La confidentialité des données est respectée en conformité avec le RGPD.
Téléchargez notre application de check-in
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Commencez à accueillir vos invités sur iPhone, iPad, téléphone et tablette Android.
