Des fonctionnalités
orientées événement
Que ce soit pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides, la solution digitale IWI Events inclut toutes les fonctionnalités nécessaires pour maximiser l'engagement de votre audience.
Utilisez la barre de tri ci-dessous pour explorer en détail
les fonctionnalités des différents modules de IWI events.
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Invite
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Welcome
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Interact
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Virtuel
Paramétrez votre formulaire sur-mesure en fonction de la segmentation de vos participants. Tous les scénarios sont possibles : nuitées, transports...
Sondez vos participants directement sur votre site d’inscription. Contrôlez les questions et les résultats en temps réel et affinez votre ROI.
Permettez à chaque participant de connaître clairement son programme personnalisé grâce à un affichage sur mesure selon votre segmentation.
Créez et automatisez l’envoi de mails personnalisés à chaque inscription validée. Relancez facilement les invités grâce à notre utilitaire de création de campagnes.
Donnez la possibilité à chacun d’accéder simplement à toute l’information nécessaire grâce au partage de documents et de médias.
Fluidifiez l’accueil de l’événement grâce au billet PDF téléchargeable. Le scan de code QR le jour J permet un accueil ultra rapide.
Dotez votre site de pages infos pratiques, contact... pour offrir une expérience complète aux visiteurs et centraliser toute l’information à un seul endroit.
A chaque participant son expérience. Donnez l’opportunité à chaque invité de voir un contenu sur-mesure, dédié en fonction de son groupe, de sa segmentation.
Votre site est parfaitement sécurisé grâce notamment à un cryptage de bout en bout. La confidentialité des données est respectée en conformité avec le RGPD.
Contrôlez l’accès de l'événement avec des points de contrôle multiples et les listings synchronisés. N'ayez plus de limite et classez chaque invité selon votre segmentation.
Notre Check-in App permet d’accueillir rapidement un maximum de participants grâce à la recherche intelligente.
Cherchez à chaque checkpoint un invité par son nom, son entreprise ou son email, dans des listes de 100 ou 10 000 noms.
Notre application embarque un scanner de codes QR qui vous permet de scanner les billets PDF envoyés aux invités lors de l'inscription ou leur code QR reçu par email.
Vous pouvez attester des présences de manière formelle grâce à la signature électronique directement à l'écran. Facilitez votre reporting grâce à l'export d’un seul document PDF pour l'ensemble des signatures.
Vous pouvez conditionner la validation d'un check-in à l'acceptation d'une condition par le visiteur. Demandez également une photographie pour valider un passage, par exemple un permis de conduire ou une attestation.
Transformez les flux de personnes en une mine d'or grâce à nos enquêtes intégrées directement au check-in. Les résultats sont disponibles en temps réel depuis votre plateforme d'administration.
Notre application fonctionne sur tout type d'appareil : ordinateur, tablette, smartphone. Vous pouvez télécharger l'application sur l'Apple App Store, Google Play ou l'utiliser directement dans le navigateur de votre appareil.
N'ayez plus peur des problèmes de réseau et des coupures d'internet. Notre application fonctionne aussi hors ligne. Dès que la connexion sera rétablie, tous les appareils seront à nouveau synchronisés.
Notre application est sécurisée grâce au cryptage de bout en bout et à l'authentification à deux facteurs. La confidentialité des données est respectée en conformité avec le RGPD.
Les participants publient directement des postes, photos ou vidéos, échangent des liens et peuvent réagir aux publications des autres participants. L'esprit collaboratif perdure même après l'événement.
Vous publiez des articles comme sur un blog. Les participants sont prévenus de chaque publication par notification push. Ils peuvent interagir, liker et commenter les articles.
Les participants ont accès à un agenda personnel. Les sessions de l'agenda peuvent être communes, par équipe ou privées. La création de l'agenda est facilitée par nos outils de segmentation.
Enrichissez votre application en y ajoutant les informations sur le lieu de l'événement, des liens web, les informations d'hébergement et de transport des participants. Organisez librement vos contenus en différentes sections dans l'application.
L'application Interact est disponible au format natif, sur iPhone, iPad et Android. Envoyez des notifications push qui sont affichées en temps réel sur les écrans des participants.
Partagez directement vos contenus médias avec les participants : vidéos, images, documents PDF... Ils pourront les télécharger facilement dans le média center.
La liste des participants est disponible dans le Who's Who de l'application. Vous choississez les informations qui doivent être visibles et pouvez catégoriser les participants. Ceux-ci paramètrent la confidentialité de leurs informations directement dans l'application.
Les participants peuvent interagir et échanger des photos de manière privée dans l'application, que ce soit à deux ou en groupes. Chaque nouveau message entraine l'envoi d'une notification push. Le tout est sécurisé par un chiffrage de bout en bout.
Récoltez des données et stimulez l'engagement des participants grâce aux quiz et sondages. Tous les types de questions sont disponibles. Exportez les résultats sous forme de fichier Excel pour un meilleur traitement statistique.
Notre application fait émerger les réactions des participants grâce aux questions-réponses. Retrouvez dans le back-office les questions les plus likées ou commentées, et une modération efficace.
Rythmez les sessions grâce à un système de points échelonnés par questions. Classez les participants en équipe ou en individuel pour les challenger et stimuler leur engagement.
Notre application fonctionne sur tout type d'appareil : ordinateur, tablette, smartphone. Les participants téléchargent l'application sur l'Apple App Store, Google Play ou l'utilisent directement dans le navigateur de leur appareil.
Notre solution de Live stream et vidéo conférence fonctionne aux quatre coins du globe, sans aucune restriction. Nous garantissons une faible latence et une facilité d'accès pour tout le monde.
Réunissez tous vos invités sur le site de votre événement dans un espace virtuel à votre image. Projetez votre captation vidéo dans notre interface de visionnage de Live Stream.
Directement intégré sur le site de votre événement, le module de vidéo conférence est compatible avec tous les navigateurs web contemporains et comprend toutes les options nécessaires.
Notre solution de Live Stream est compatible avec tous les fournisseurs de flux. Vous pouvez intégrer en quelques clics n'importe quel iframe sur la palteforme d'événements virtuels IWI Events.
L'enregistrement des conférences vidéo est inclus. Nous proposons aussi l'enregistrement des Live Stream. Les replays sont mis à disposition sur le site de votre événement.
Le module de chat modéré est disponible pour le Live Stream et les conférences vidéo. Les participants s'expriment et intéragissent librement en temps réel grâce aux WebSockets. Vous avez la main sur la modération.
Engagez votre audience et collectez des données précieuses lors de vos sessions de Live Stream et de conférence vidéo. Les questions apparaissent directement à l'écran. Vous pouvez consulter les résultats en temps réel et les exporter.
Notre interface de Live Stream et conférence vidéo offre des options de modération avancées. Vous contrôlez les prises de parole, la liste d'attente, l'incrustation et l'affichage à écran vus par les spectateurs. C'est vous le réalisateur !
Notre module est flexible et adaptatif. Selon la configuration de votre événement virtuel, nous ajustons la qualité vidéo et audio. C'est du sur mesure !
Foire aux questions
Peut-on essayer l'application gratuitement ?
Nous vous créons des identifiants pour accéder à notre plateforme de gestion d'événements sur demande afin d'en tester les fonctionnalités.
Vous pouvez aussi programmer une démo de notre solution digitale avec un de nos experts.
Puis-je partager mon compte avec mes collaborateurs ?
Oui. Une fois votre compte créé, vous avez la possibilité de partager votre accès au CRM avec plusieurs de vos collaborateurs par l'envoi d'un email d'invitation.
Vous gardez la main et pouvez à tout moment révoquer un accès ou en modifier les droits.
Est-il possible de modérer les contenus des utilisateurs ?
Tous les contenus publiés par les utilisateurs (publications sur le réseau social et le chat, questions-réponses, photos partagées, etc.) et les utilisateurs eux-mêmes sont soumis à notre outil de modération.
Vous pouvez aussi mettre en place une modération à priori ou a posteriori.
Existe-t-il un outil d'export des données récoltées ?
Notre CRM de gestion d'événement propose un centre d'export des données complet et exhaustif. Vous pouvez télécharger toutes vos données ainsi que toutes celles récoltées en tout temps au format Excel.
Des rapports PDF de présence sont aussi disponibles pour l'application de check-in et d'émargement.
Comment mesurer le retour sur investissement ?
Le tableau de bord de notre CMS contient des statistiques et des graphiques détaillés pour vous permettre de mesurer au mieux le ROI.
Chacune des fonctionnalités de notre solution inclut aussi des statistiques en temps réel (fréquentation, connexions et actions utilisateurs, inscriptions, suivi d'envoi des emails...)
Puis-je utiliser la solution en marque blanche ?
Notre solution est déployable en marque blanche, de façon à mettre en valeur votre marque et son identité graphique sans aucune mention de IWI Events.
Nous pouvons utiliser votre nom de domaine et vos adresses emails.
Les invités de mon événement peuvent-ils se connecter par SSO (Single Sign On) ?
Le SSO est disponible à la demande pour le site de votre événement afin de faciliter l'accès des participants.
Le système est-il multilingue ?
Notre solution est complètement multilingue. Vous pouvez éditer vos contenus dans 12 langues pour le site et l'application de votre événement.
Un système de traduction intuitive est également disponible pour les publications des participants.
Peut-on ajouter des invités à partir d'un fichier Excel ?
Vous pouvez importer mais aussi modifier les données des participants via notre module d'import Excel intelligent.
Un algorithme détecte les erreurs et incohérences de votre fichier Excel et vous permet de les corriger lors de l'import.
Comment vais-je ajouter des contenus à mon site et mon application ?
Vous avez accès à un CMS de gestion des contenus qui vous permet d'éditer tous les contenus disponibles dans votre site et votre application, sans faire une ligne de code.
Un espace de téléchargement de fichiers média vous est aussi dédié.
Peut-on montrer les résultats des quiz et Q&A sur grand écran ?
Notre solution inclut une interface de diffusion des quiz, sondages et Q&A. Cette interface s'adapte à la taille de l'écran et s'actualise en temps réel.
Qu'en est-il de la sécurité de mes données ?
Les données de votre événement sont votre propriété, nous n'en faisons aucun usage commercial et elles sont effacées au plus tard 6 mois après l'expiration de votre événement.
Nous respectons le RGPD, nos serveurs sont sécurisés, vos données chiffrées, notre code est maintenu quotidiennement et nos frameworks sont régulièrement mis à jour.
L'accompagnement : notre priorité
De la conception de la solution digitale à son déploiement, un de nos experts en événements interactifs vous accompagne tout au long de la gestion du projet.
Nous vous offrons une assistance et une aide continues, à distance ou en présentiel. Notre engagement qualité ? La réussite de votre événement !
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Promis : ça ne durera pas plus qu'une minute chrono !
