Avec IWI Events, paramétrez facilement un formulaire
d'inscription sur un site responsive, sécurisé et à votre image.
La plateforme de votre événement
Regroupez sur un même site internet toutes les informations essentielles de l'événement : partage de documents, médias center, infos pratiques, contact, galerie d'images, calendrier, sponsors ...
Créez autant de pages que vous voulez, qu'elles soient publiques ou privées.
Votre site est disponible pour tous les écrans. Son design s'adapte automatiquement, l'ergonomie est optimisée pour les mobiles et tablettes.
Gérez les inscriptions et la billetterie
Vous créez des formulaires d'inscription qui s'adaptent à la typologie de l'invité, selon son groupe ou son segment.
Tous les types des champs sont disponibles, vous pouvez instaurez des quotas et récolter des fichiers (téléchargement de photos, pièces d'indentité).
Une fois leur inscription confirmée, vos invités reçoivent par email leur billet au format PDF ou leur code QR pour accéder à l'événement.
Communiquez avec des campagnes d'emails
Créez facilement des emails d'invitation ou de confirmation d'inscription, personnalisés selon votre charte graphique.
Le système d'automatisation des envois vous permet de maximiser l'impact de votre communication.
Mesurez votre ROI grâce aux outils de suivi en temps réel.
Engagez votre audience à distance
Événement physique ou virtuel ? Pensez hybride !
Le site de votre événement inclut des modules de live stream et de visio-conférence qui permettent à vos invités d'interagir en atelier et en plénière, où qu'ils soient dans le monde.
Les fonctionnalités de prise de parole, de questions-réponses et de sondages permettent de briser la glace et de récolter des données précieuses.
Valorisez votre marque
La plateforme de votre événement est personnalisée selon vos couleurs. L'identité de votre marque est mise en avant.
Le niveau de personnalisation graphique est sans limite !
Nous travaillons en marque blanche, sans mention relative à IWI Events. Nous utilisons votre nom de domaine et vos adresses email.
Formulaires
Paramétrez vos formulaires sur-mesure en fonction de la segmentation de vos participants. Tous les scénarios sont possibles : nuitées, transports...
Sondage & Quiz
Sondez vos participants directement sur votre site d’inscription. Contrôlez les questions et les résultats en temps réel et affinez votre ROI.
Programme
Permettez à chaque participant de connaître clairement son programme personnalisé grâce à un affichage sur mesure selon votre segmentation.
Campagne emails
Créez et automatisez l’envoi de mails personnalisés pour chaque inscription validée. Relancez facilement les invités grâce à notre utilitaire de création de campagnes.
Média center
Donnez la possibilité à chacun d’accéder simplement à toute l’information nécessaire grâce au partage de documents et de médias.
Billets PDF
Fluidifiez l'accueil de vos invités grâce au billet PDF téléchargeable. Le scan de code QR le jour J permet un accueil ultra rapide.
Pages de contenus
Dotez votre site de pages infos pratiques, contact... pour offrir une expérience complète aux visiteurs et centraliser toute l’information à un seul endroit.
Contenus dynamiques
A chaque participant son expérience. Donnez l'opportunité à chaque invité de voir un contenu sur-mesure, dédié en fonction de son groupe, de sa segmentation.
Securité
Votre site est parfaitement sécurisé grâce notamment à un cryptage de bout en bout. La confidentialité des données est respectée en conformité avec le RGPD.
Des questions ?
Vous êtes en contrôle total !
Mesurez en temps réel la fréquentation de votre site, suivez les flux d'inscription, soyez avertis de chaque action importante.
Notre logiciel de gestion d'événements inclut un tableau de bord, des outils statistiques et un centre d'export Excel. Le tout afin de mesurer au mieux et en sécurité le retour sur investissement de votre plateforme web.
Digitalisez vos événements
Construisons ensemble la plateforme web à la mesure de votre événement.