Nos conseils pour une soirée de fin d’année réussie

Une soirée de fin d’année, c’est un moment clé pour mettre en avant votre expertise d’organisateur d’événements. C’est aussi la soirée que tout le monde retiendra. Les invités viendront pour être récompensés et pour décompresser de l’année qu’ils viennent de passer. Vous vous devez donc de produire la meilleure soirée possible, et nous sommes là pour vous aider 🤝

La fluidité

La phase de check-in est le reflet même de votre événement: c’est la première étape dans l’expérience du participant. Pour éviter d’avoir des files d’attente interminables dans un contexte d’arrivées souvent simultanées, l’appli de check-in de IWI Events permet de rendre l’expérience de vos participants simple, fluide et sans encombre.

• Un émargement digital permet une authentification en un clin d’oeil, comptez moins de 4sec par participant.
• Notre système de check-in s’adapte à votre dispositif : checkpoints multiples, catégories d’invités, tout est paramétrable.
  
  

Le petit plus 😏: avec notre solution, vous pouvez avoir l’oeil sur l’arrivée des VIP grâce à une alerte SMS ou encore suivre les arrivées en direct depuis l’appli. 📱

  La fiabilité

L’accueil de vos participants avec notre appli de check-in présente une fiabilité maximale, apporte un potentiel de traçabilité et vous permet d’obtenir une distribution de la fréquentation.

Si la signature à l’écran reste le must pour authentifier une présence, utiliser des points de contrôle multiples, notamment à l’entrée ET à la sortie, vous permet d’avoir une idée très précises des présents à chaque instant. Une  information qui peut devenir très utile, notamment dans le cadre de la situation sanitaire.

Pour encore plus de fiabilité, IWI Events vous conseille de gérer vos inscriptions et vos listes d’invités grâce à un site d’inscription sécurisé. Convivial et à votre image, le site permet aussi de prolonger les échanges après la    manifestation afin de partager les moments forts de l’année passée et les valeurs qui détermineront celle à venir.

La convivialité

Une soirée de fin d’année a souvent pour but de récompenser les collaborateurs d’une entreprise. Il est aussi primordial que la convivialité soit le mot d’ordre de cette soirée. Les participants ne viennent pas pour travailler, mais pour décompresser.

Chez IWI Events, on sait que la convivialité ça passe l’échange et le partage, et que des bons souvenirs sous forme de photos qu’on emporte chez soi, ça fait mouche. C’est la raison pour laquelle notre module Social Wall est si vivement apprécié dans un contexte de soirée de fin d’année.

En plus; vous êtes en contrôle total, c’est un espace 100% privatif et sécurisé, no leak stress 🤓